稟議書の書き方・コツ7:逆の立場で読んでみる:あなたの決裁者である上司たちはどのようにあなたの稟議書を見ているのか?

稟議書の書き方・コツ7:逆の立場で読んでみる

7つのポイントとして最後にあげるのが、上司が見ているポイントをつかんで逆の視点、つまり上司からの視点で自分の書いた稟議書を推敲することをお勧めします。

<金額の面について>
・経営層からの視点は財務諸表を意識する。
金額が大きければ稟議は必ず社長決裁となるところが多いと思います。その際に必ず意識するのが財務諸表への影響です。経理的に判断して、財務諸表へはどう影響するのか?今期の損益にはどの程度影響を及ぼすのか?それは営業利益なのか営業外収益なのか?貸借対照表上ではどのように反映されるのかなどなど、あげるとキリがありませんが社長まで行かなくとも、役員レベルでのチェックとなると必ずそのような視点で見ることになると思います。

・予算が確保されているのか、他に充当できる予算はないのか意識する
上記の部分と重なる部分がありますが、年度の予算がとれているのかを必ず確認しましょう。通期の損益や貸借対照表への影響が実施時期が変わってくるだけでも違ってきてしまいますので財務部門には必ず確認すべきだと思います。

<施策について>
・メリット・デメリットをトータルでみて効果的な施策なのか判断
当然、やったほうがいいと思っていることを稟議としてあげるのですが、メリット、デメリットを総合的な判断をして説明されているかどうかも大きなポイントだと思います。目先の利益だけに飛びついているだけではないのですということを証明しなければなりません。

・マイノリティーまたは例外処理に対しての配慮はされているのか
突発的な事象についても対応可能なのか、または、全社的に影響するような提案内容だとすると少数派意見の取り扱いについて検討されているかどうかについても説明するようにします。

<政治的なところ>
・関連する他部署との連携は取れているのか
間違いなく自分の部署のみが関連するものだとすれば、それはそれで済みますが他部署とも連携して進める必要がある場合は、了承がとれていることも記載すべきだと思います。

・自分の部署の業務範囲からは逸脱していないか
上記に関連しますが、自分の部署で対応すべき案件かどうかは、稟議を提出する前に再度確認すべきでしょう。


駆け足で、説明してきてしまいましたが、皆様のお役に立てましたでしょうか?今後は、番外編として細かい事例について取り上げて、稟議のポイントについてを解説していきたいと思います。
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